Büszkék vagyunk, hogy cégünk részt vállalhat az Expo 2010 Shanghai Világkiállítás magyar részvételének megvalósításában. A közbeszerzési pályázaton nyertes projrktcég tagjaként a mi volt feladatunk a Magyar Pavilon 6 hónapos napi szintű helyszíni üzemeltetése. A feladat hatalmas hiszen a látogatói nyitvatartás napi 13 óra, a 6 hónap alatt közel 6.000.000 látogatót és több mint 700 fő VIP vendéget fogadtunk, nagyságrendileg 130 fő dolgozót foglalkoztattunk és mindezt 13.000 km-re hazánktól egy teljesen más kultúrában.
Cégünk a legnagyobb kíhívásokkal is megbírkózik!
Feladataink voltak:
ÁLTALÁNOS ÜZEMELTETÉS
Projekt management
Üzemelési terv és szabályozás
Nyitás, zárás
Helyszíni irányítás
Látogatói terv és információs rendszer
Beléptetés
Látogatói kezelés felügyelete
Regisztráció
Hostess, tolmács
Catering
Vám, vámeljárások
Szállítmányozás, logisztika
RENDEZVÉNYKOORDINÁCIÓ, VIP ÉS PROTOKOLL
VIP kapcsolattartás és kapcsolat szervezés
Protokoll kapcsolattartás és szervezés
Jeles Napok előkészítése és szervezése
Fórumok szervezése, koordinációja
Külső helyszíni programok szervezése
Intézmények, vállalatok rendezvényszervezése és fogadása
Árubemutatók szervezése
ÜGYFÉLKAPCSOLATI SZERVEZÉS
Kapcsolattartás a Magyar külképviseleti szervekkel
Kapcsolattartás hazai intézmények, hatóságok képviselőivel
Kapcsolattartás potenciális gazdasági partnerekkel
Kapcsolattartás a kultúra, a tudomány területének lehetséges partnereivel
Kapcsolattartás a Fórumok szervezőivel és résztvevőivel
AUDITÁLÁS
Véleménykutatás ellenőrzése és értékelése
Jelentések készítése
Bizonylatok rendjének biztosítása
Adminisztratív feladatok ellátása
Pénztárkezelés és leltár
MŰSZAKI ÜZEMELTETÉS
Informatikai, audiovizuális és színpadtechnikai szolgáltatások és eszközbérlet
Kommunikációs rendszerek üzemeltetése
Biztonsági szolgálat: Biztonsági rendszer működtetése, felügyelete és koordinálása, rendészeti munka ellenőrzése
Tűzvédelmi szolgáltatás: menekülési útvonaltervek, tűzcsapok és tűzoltó eszközök elhelyezési tervei
Egészségügyi szolgáltatások és sürgősségi ellátás biztosítása
Energiaszolgáltatás
Karbantartási munkák ellenőrzése és kivitelezése
Létesítmény, installáció és vezérlés folyamatosságának biztosítása
Alvállalkozók munkájának ellenőrzése és irányítása
Parkoltatás
Takarítás
Szemétszállítás, hulladékkezelés és higiénia
Raktározás
Büszkék vagyunk, hogy cégünk részt vállalhat az Expo 2010 Shanghai Világkiállítás magyar részvételének megvalósításában. A közbeszerzési pályázaton nyertes projrktcég tagjaként a mi volt feladatunk a Magyar Pavilon 6 hónapos napi szintű helyszíni üzemeltetése. A feladat hatalmas hiszen a látogatói nyitvatartás napi 13 óra, a 6 hónap alatt közel 6.000.000 látogatót és több mint 700 fő VIP vendéget fogadtunk, nagyságrendileg 130 fő dolgozót foglalkoztattunk és mindezt 13.000 km-re hazánktól egy teljesen más kultúrában.
Cégünk a legnagyobb kíhívásokkal is megbírkózik!
Feladataink voltak:
ÁLTALÁNOS ÜZEMELTETÉS
Projekt management
Üzemelési terv és szabályozás
Nyitás, zárás
Helyszíni irányítás
Látogatói terv és információs rendszer
Beléptetés
Látogatói kezelés felügyelete
Regisztráció
Hostess, tolmács
Catering
Vám, vámeljárások
Szállítmányozás, logisztika
RENDEZVÉNYKOORDINÁCIÓ, VIP ÉS PROTOKOLL
VIP kapcsolattartás és kapcsolat szervezés
Protokoll kapcsolattartás és szervezés
Jeles Napok előkészítése és szervezése
Fórumok szervezése, koordinációja
Külső helyszíni programok szervezése
Intézmények, vállalatok rendezvényszervezése és fogadása
Büszkék vagyunk, hogy cégünk rész vállalhat Magyarország jelen pillanatban egyetlen autós és közép kelet európa legnagyobb tuning kiállításának megvalósításában a Tuning Show-ban. Partnerünkkel a Tuning Show Kft.-vel szorosan együttgondolkodva 2008 óta hatalmas sikereket értünk el. A kiállítás elmúlt három évének átlagos látogatószáma 33,000 fő, a kiállítói kör 40%-al bővült, a kiállítás alapterülete 56%-al nőtt, mindez egy válsággal sújtott környezetben.
Cégünk képes rugalmasan és gyorsan reagálni a piaci környezetre és a partner igényeihez igazodni.
Feladataink:
PROJEKT MANAGEMENT
Helyszínbiztosítás
Engedélyeztetések
Ütemtervek elkészítése és felügyelete
Költségvetési és pénzügyi tervezés, ellenőrzés
Rendezvénykoordinálás
Beléptetés, jegykezelés
Pénztárkezelés és leltár
Pénztárbizonylatok rendjének biztosítása
Host/hostess, tolmács, modell közvetítés
Biztonsági tervek kidolgozása, őrzés felügyelete és koordinálása
Alvállalkozók bevonása és ellenőrzése
Takarítás
Parkoltatás
Energiaigények felmérése és biztosítása
Sajtótájékoztató megszervezésében és lebonyolításában való közreműködés
Programtervek összeállításában és az előadók felkérésében való részvétel
Technikai eszközök bérlésének a biztosítása
Adminisztratív feladatok ellátása és auditálás
SALES MANAGEMENT
Üzleti és kreatív tervezés, kiállítók célcsoportjának meghatározása
Büszkék vagyunk, hogy cégünk rész vállalhat Magyarország jelen pillanatban egyetlen autós és közép kelet európa legnagyobb tuning kiállításának megvalósításában a Tuning Show-ban. Partnerünkkel a Tuning Show Kft.-vel szorosan együttgondolkodva 2008 óta hatalmas sikereket értünk el. A kiállítás elmúlt három évének átlagos látogatószáma 33,000 fő, a kiállítói kör 40%-al bővült, a kiállítás alapterülete 56%-al nőtt, mindez egy válsággal sújtott környezetben.
Cégünk képes rugalmasan és gyorsan reagálni a piaci környezetre és a partner igényeihez igazodni.
Feladataink:
PROJEKT MANAGEMENT
Helyszínbiztosítás
Engedélyeztetések
Ütemtervek elkészítése és felügyelete
Költségvetési és pénzügyi tervezés, ellenőrzés
Rendezvénykoordinálás
Beléptetés, jegykezelés
Pénztárkezelés és leltár
Pénztárbizonylatok rendjének biztosítása
Host/hostess, tolmács, modell közvetítés
Biztonsági tervek kidolgozása, őrzés felügyelete és koordinálása
Alvállalkozók bevonása és ellenőrzése
Takarítás
Parkoltatás
Energiaigények felmérése és biztosítása
Sajtótájékoztató megszervezésében és lebonyolításában való közreműködés
Programtervek összeállításában és az előadók felkérésében való részvétel
Csapatunkat az erős közösségi szellem és az elmúlt évek tapasztalati háttere együttesen teszi a piacon egyedülállóvá. Cégünk filozófiájának középpontjában a partnereinkkel való folyamatos együttgondolkodás, valamint az állandó, új és innovatív megoldások keresése áll.
Ezen elvek elengedhetetlenül szükségesek az eredményes és sikeres rendezvények, kiállítások és konferenciák lebonyolításához. Feladatunk, hogy megszervezzük és lebonyolítsuk kiállítását, kongresszusát, vállalati rendezvényét úgy, hogy mindeközben különlegessé és egyedivé is tegyük azt. Ez lehet egy kis létszámú esemény vagy akár egy grandiózus kiállítás, nekünk mindegyik egyformán fontos.
1101 BUDAPEST, ALBERTIRSAI ÚT 10.
Telefon:
+36 1 263 63 36 +36 1 263 60 58
Fax:
+36 1 263 60 53
E-mail:
expo-trade@expo-trade.hu
Bár cégünk a rendezvények bonyolítását a város bármely pontján vállalja (teljes körű szolgáltatással), mégis a Hungexpo Budapesti Vásárközpontban rendezendő események (konferencia, kongresszus, kiállítás, koncert, stb.) specialistája.
Az Ön sikeres rendezvényeinek a lebonyolításhoz elengedhetetlen a megfelelő helyszín, az előnyös megközelíthetőség, a jól kiépített infrastruktúra, hozzáértő es tapasztalt szakemberek közreműködése és mi garantáltan megtaláljuk az igényeinek megfelelően a legjobb helyszínt.
Amennyiben a feladat egy időben és egy helyen több ezer fő befogadása, több ezer négyzetméter fedett és szabad terület igénybevétele, az alábbi lehetőségeket kínáljuk:
"A" PAVILON
Bruttó alapterület: 19 537 m2
Beépíthető belmagasság: 5,5 m
Acélszerkezetű, keresztirányban 12 m, hosszirányban 18 m pillérosztású
A csarnok megvilágítása: 200 lux
Padlószerkezet: közműalagutas
Teherbíró-képesség: 30kN/nm
4 db 4,30 x 5 m kamionkapu, 30 + 12 db személybejáró, zárt átjáró
a "D" és "F" pavilonokba fűtőberendezéssel rendelkezik, befúvásos szellőztetőberendezéssel
szellőztethető.
"G" PAVILON
Bruttó alapterület: 12 600 m2
Beépíthető belmagasság: 7-12 m
A csarnok megvilágítása: 400 lux
7 db személygépkocsi behajtó és 4 db kamionkapu
Fűtőberendezéssel rendelkezik, befúvásos szellőztető berendezéssel
szellőztethető, klimatizált, mobil fallal leválasztható
"B" PAVILON
Bruttó alapterület: 6 524 m2
Beépíthető belmagasság: 5,5 m
Acélszerkezetű, keresztirányban 12 m, hosszirányban 18 m pillérosztású
A csarnok megvilágítása: 150 lux
Padlószerkezet: közműalagutas
Teherbíró-képesség: 30kN/nm
2 db 4,30 x 5 m kamionkapu, 26 db személybejáró.
Fűtőberendezéssel rendelkezik.
"F" PAVILON
Bruttó alapterület: 3 682 m2
Beépíthető belmagasság: 5,5 m
Acélszerkezetű, keresztirányban 12 m, hosszirányban 24 mpillérosztású
A csarnok megvilágítása: 100 lux
Padlószerkezet: közműalagutas
Teherbíró-képesség: 30kN/nm
2 db 4 x 5,8 m kamionkapu, 11 db személybejáró, zárt átjáró az "A" pavilonba. Fűtőberendezéssel rendelkezik, befúvásos szellőztetőberendezéssel
szellőztethető.
Szeretne sok ezer embert leültetni egy konferencia erejéig? Extra, kivitelezhetetlennek látszó rendezvényről álmodik?
Szereti a profi szervezést? Rendezne egy hatalmas partyt, vagy koncertet?
Mégis a méret a lényeg?
RENDEZVÉNY ÉS ESEMÉNY SZERVEZÉS
KIÁLLÍTÁSSZERVEZÉS
KONFERENCIA SZERVEZÉS
KOMMUNIKÁCIÓ ÉS PROMÓCIÓ
SZPONZORÁCIÓ ÉS MERCHANDISING
GASZTRONÓMIA ÉS CATERING
UTAZTATÁS
RENDEZVÉNY ÉS ESEMÉNY SZERVEZÉS
TELJESKÖRŰ RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
Csapatépítő tréningek
Családi napok
Nyári partik
Konferenciák
Ügyfél partik
Promóciók
Mikulás partik
Karácsonyi rendezvények
PROJEKT TERVEZÉS
Arculat tervezés és kivitelezés
Kommunikáció tervezés
Professzionális rendezvénytervek és forgatókönyvek
Kreatív koncepciók kidolgozása, design
Regisztrációs rendszerek kidolgozása
Látogatói információs rendszerek kidolgozása
TELJESKÖRŰ RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
Csapatépítő tréningek
Családi napok
Nyári partik
Konferenciák
Ügyfél partik
Promóciók
Mikulás partik
Karácsonyi rendezvények
PROJEKT TERVEZÉS
Arculat tervezés és kivitelezés
Kommunikáció tervezés
Professzionális rendezvénytervek és forgatókönyvek
Kreatív koncepciók kidolgozása, design
Regisztrációs rendszerek kidolgozása
Látogatói információs rendszerek kidolgozása
KIÁLLÍTÁSSZERVEZÉS
TELJESKÖRŰ PROJEKT MANAGEMENT
Megvalósíthatósági tanulmányok készítése
Költségvetési és pénzügyi tervezés, ellenőrzés
Ütemtervek elkészítése és felügyelete
Kreatív koncepciók összeállítása és kivitelezése
Rendezvénykoordinálás
Operation és sales management
Szponzorációs partnerek felkutatása és management
Együttműködések kialakítása
Marketing és PR stratégia kidolgozása
Kommunikációs tervek elkészítése és partnerek felkutatása
Hosszútávú médiakapcsolatok kialakítása
Arculati elemek, kreatívok megtervezése és kivitelezése
Sajtótájékoztatók megszervezése és lebonyolítása
Programtervek összeállítása és előadók felkérése
Beléptetés, jegykezelés
Dekoráció
Catering
Host/hostess, tolmács, modell közvetítés
Regisztráció, VIP, protokoll
Technikai eszközök bérlése
Biztonsági tervek kidolgozása, őrzés felügyelete és koordinálása
Alvállalkozók bevonása és ellenőrzése
Takarítás
Parkoltatás
Engedélyeztetések
Adminisztráció és auditálás
TELJESKÖRŰ PROJEKT MANAGEMENT
Megvalósíthatósági tanulmányok készítése
Költségvetési és pénzügyi tervezés, ellenőrzés
Ütemtervek elkészítése és felügyelete
Kreatív koncepciók összeállítása és kivitelezése
Rendezvénykoordinálás
Operation és sales management
Szponzorációs partnerek felkutatása és management
Együttműködések kialakítása
Marketing és PR stratégia kidolgozása
Kommunikációs tervek elkészítése és partnerek felkutatása
Hosszútávú médiakapcsolatok kialakítása
Arculati elemek, kreatívok megtervezése és kivitelezése
Sajtótájékoztatók megszervezése és lebonyolítása
Programtervek összeállítása és előadók felkérése
Beléptetés, jegykezelés
Dekoráció
Catering
Host/hostess, tolmács, modell közvetítés
Regisztráció, VIP, protokoll
Technikai eszközök bérlése
Biztonsági tervek kidolgozása, őrzés felügyelete és koordinálása
Alvállalkozók bevonása és ellenőrzése
Takarítás
Parkoltatás
Engedélyeztetések
Adminisztráció és auditálás
KONFERENCIA SZERVEZÉS
KONFERENCIA PROGRAM KIDOLGOZÁSA
Kommunikáció tervezés
Konferencia üzemelési forgatókönyv
Helyszínbiztosítás
Szakmai szervezetek koordinációja
Előadók, resztvevők szervezése
Regisztrációs rendszerek kidolgozása es üzemeltetése
Műszaki technikai szolgáltatások biztosítása
Szabadidős programok szervezése
Konferencia anyagok összeállítása, szerkesztése előállítása és terjesztése
VIP kezelés és protokoll
Sajtókapcsolatok tervezése, szervezése
Sajtótájékoztató lebonyolítása
Catering
Üzemeltetés
Utaztatás és szállás biztosítása
Host/hostess, tolmács biztosítása
Dekoráció
Welcome és Goodbye ajándékok megtervezése és beszerzése
Együttműködő partnerek felkutatása
KONFERENCIA PROGRAM KIDOLGOZÁSA
Kommunikáció tervezés
Konferencia üzemelési forgatókönyv
Helyszínbiztosítás
Szakmai szervezetek koordinációja
Előadók, resztvevők szervezése
Regisztrációs rendszerek kidolgozása es üzemeltetése
Műszaki technikai szolgáltatások biztosítása
Szabadidős programok szervezése
Konferencia anyagok összeállítása, szerkesztése előállítása és terjesztése
VIP kezelés és protokoll
Sajtókapcsolatok tervezése, szervezése
Sajtótájékoztató lebonyolítása
Catering
Üzemeltetés
Utaztatás és szállás biztosítása
Host/hostess, tolmács biztosítása
Dekoráció
Welcome és Goodbye ajándékok megtervezése és beszerzése
Együttműködő partnerek felkutatása
KOMMUNIKÁCIÓ ÉS PROMÓCIÓ
KOMMUNIKÁCIÓS TERV ELKÉSZÍTÉSE ÉS VÉGREHAJTÁSA
Egyedi médiatervek készítése
PR feladatok végrehajtása
Sajtóközpont üzemeltetése
Sajtókapcsolatok kezelése
Logo és image tervezés és kivitelezés
Internetes újságírás
Egyedi akciók megtervezése és végrehajtása
Kapcsolattartás a szponzorokkal és a médiapartnerekkel
Sajtófigyelés és dokumentálás
KOMMUNIKÁCIÓS TERV ELKÉSZÍTÉSE ÉS VÉGREHAJTÁSA
Egyedi médiatervek készítése
PR feladatok végrehajtása
Sajtóközpont üzemeltetése
Sajtókapcsolatok kezelése
Logo és image tervezés és kivitelezés
Internetes újságírás
Egyedi akciók megtervezése és végrehajtása
Kapcsolattartás a szponzorokkal és a médiapartnerekkel